個人情報保護方針
株式会社武蔵野香料化学研究所（以下、「当社」という）は、当社でお預かりする個人情報について、個人情報保護の基本方針を以下の通り定め、安全かつ適切な取り扱いと保護に努めます。
１．個人情報の取得と利用
当社は、個人情報の取得にあたって、利用目的を明らかにして適正な方法で取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内に限り個人情報を利用します。
２．関係法令等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。
３．安全管理措置
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
４．苦情および相談への対応
当社は、個人情報保護に関する窓口を設置し、苦情及び相談が生じた場合は、誠意をもって対応いたします。
令和5年4月1日
株式会社武蔵野香料化学研究所
埼玉県所沢市下安松967番地
代表取締役 伊藤 美成
当社の個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報保護方針」のもと、お預かりした個人情報を以下の通り取り扱います。
１．利用目的
当社は、他の方法でお知らせする場合および法令等で認められている場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
（１）お客様、お取引先様の個人情報
当社の商品、サービス等および関連情報のご提供のため
契約の締結・履行、商談等その他の取引管理のため
お問合せへのご回答などの業務の遂行のため
営業活動上のご連絡および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため
当社事業に関わる調査、分析、研究、監査等のため
お客様、お取引先様情報の管理のため
その他、お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため
（２）当社求人へのご応募またはお問合せ時に取得した個人情報
採用に関する情報提供、連絡、選考、その他採用・募集活動に必要な利用のため
お問い合わせへの回答等のため
（３）当社役員、従業員、退職者に関する個人情報
業務連絡
報酬・給与等の支払、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
健康管理
社会保険等の手続き、住民税等の支払い等、法令および当社各規程に定める手続きの対応
非常時の連絡
その他、必要な手続きまたは当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため
２．第三者に対する提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
ご本人に事前の同意・承諾を得た場合
利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先へ提供する場合
個人を特定できないように個人情報を加工した形で開示・提供する場合であって、開示・提供する情報の項目および提供の方法を予め公表するとき
統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．個人情報の開示、訂正、削除等
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除等を求められた場合は、お申し出いただいた方が本人または代理人であることを確認したうえで、合理的な範囲でこれに応じます。個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除等をお求めの場合には、個人情報相談窓口までご連絡ください。
４．アクセスログの取得について
当社Webサイトでは、アクセスされたご利用者様の情報をアクセスログという形で記録しております。アクセスログは、ご利用者様のIPアドレスやアクセス日時等の情報を含んでおりますが、個人を特定できる情報は含んでおりません。アクセスログは、当社Webサイトの保守管理の為に使用いたします。
５．個人情報保護方針の改訂
当社では、個人情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて個人情報保護方針および当「個人情報保護の取り扱いについて」を改訂することがあります。改訂があった場合は、当社Webサイトにてお知らせいたします。
６．個人情報相談窓口
個人情報についてのご質問や苦情、および開示や訂正等のご依頼等、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡をお願いいたします。
株式会社武蔵野香料化学研究所 総務部 個人情報相談窓口
〒359-0024 埼玉県所沢市下安松967番地
TEL：04-2944-7541
